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マイクロソフトチームズとは?テレワークで活躍中のツールを追う

この記事では、テレワークに使われることも多い「マイクロソフトチームズ」というツールについて解説していきます。

 

在宅勤務が増えている中、

様々なコミュニケーションツールが使われていますね。

 

その中の1つであるマイクロソフトチームズは、

いったいどのようなものなのでしょうか。

 

今回はマイクロソフトチームズの詳細を解説しつつ、

最低限ツールを使えるようにするため、

「サインイン」までの手順を見ていきましょう。

マイクロソフトチームズとは?

マイクロソフトチームズは、

簡単にいうと「コミュニケーションツール」です。

 

ネット上で、通話やテレビ会議を行うことができます。

 

ひとまずは、「LINE」に近いツールだと思っていただければ大丈夫です。

 

マイクロソフトチームズがLINEと異なる点は、

「仕事を共同で行うための機能」が充実していること。

 

マイクロソフトチームズはチャットや通話、テレビ会議だけでなく、

ファイルの共有や、ワードやエクセルなどの「office」と連携した機能を使えるのです。

 

特に便利なのは「office」との連携機能

 

「office」で作成したデータを共有したり、

共同で編集したりすることができますので、

遠隔で他の人と一緒に仕事を行うことができます。

 

つまり「テレワークに最適なツール」といえるでしょう。

 

このマイクロソフトチームズは、

マイクロソフトのアカウントを持っている人であれば、

誰でも無料で使用することができます。

 

また、アカウントを持っていない場合でも、

無料でアカウントを作成することができますのでご安心を。

 

無料で使えて、かつ便利なコミュニケーションツール。

 

それが「マイクロソフトチームズ」なのです。

 

 有料版にはこんな機能が

マイクロソフトチームズには「無料版」「有料版」があります。

 

どちらかというと「有料版」のほうが良く見えるかもしれません。

しかし、実は無料版もしっかりとしたサービスが提供されており、

有料プランと遜色なく基本ツールは全て使えるのです。

では「有料版は何ができるのか」という疑問がわきますよね。

ここで、有料版にした場合に利用できるサービスを見ていきましょう。

  • ポイント

    • 24時間ずっとWEB・電話サポートを受けることができる
    • 稼働率約99.9%を保障
    • 会議のレコーディングができる
    • 共有できるデータ容量がとても大きい
    • 電話会議ができる(映像は無しで、通話のみで行う会議)

実は使用できるデータ容量が大きくなること以外は、

無料版とほとんど大差がありません

 

個人で使用する場合は、「無料版」で機能は事足りています。

有料版が必要になるのは、ほとんどの場合「大きな組織などで使う場合」です。

 

無料版よりも「使えるデータの容量」「一度で会議に呼べる人数」が変わってくるので、法人規模で購入し、利用する会社も多いと聞きます。

 

ただ、WEBやこういったツールになれていない方は、

有料版追加サービスの「WEB・電話サポート」を受けたいという方もいるでしょう。

 

このサポートだけを目的にするのであれば、

最安値のプランを契約すると良いですよ。

 

「サインイン」が複雑なのは最初だけ

 

さて、ここからは実際にツールを使用法を見ていきましょう。

 

まずはアプリをダウンロードします。

 

ダウンロードは、「Googleストア」「appleストア」など、

自身の端末にあった場所から行ってください。

 

 

このアプリをダウンロードしたら、起動しましょう。

 

アプリを開くと、まず初めにこういった画面が出てきます。

 

マイクロソフトアカウントをお持ちの方は、

ご自身のアカウントでサインインをして下さい。

 

アカウントを持っていない場合は、

ページの下部にある「無料でサインアップ」をタップし、

新規アカウントを取得する必要があります。

 

アプリ内の指示に従って、アカウントを作成してください。

 

ここで注意したいのが、入力したメールアドレスやパスワードを忘れないようにすること。

 

サインインの際は、初めにメールアドレスや電話番号など、

アカウント作成時に入力した情報をいれなければいけません。

 

新規でアカウントを作った方は、しっかりメモをしておいてください。

 

ここまで来たらもうゴールは近いです。

 

サインインができたならば、このような画面が表示されます。

 

これがアプリのメイン画面です。

 

この画面になれば、サインインは完了になります。

 

1度サインインをしてしまえば、次回の起動から「自動でサインイン」されますので、

まずは最初のサインインまで、頑張って行いましょう。

 

さて、いかがでしたでしょうか。

是非この記事を参考に、マイクロソフトチームズを導入までしてみてください。

 

 

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