この記事では、テレワークに使われることも多い「マイクロソフトチームズ」というツールについて解説していきます。
在宅勤務が増えている中、
様々なコミュニケーションツールが使われていますね。
その中の1つであるマイクロソフトチームズは、
いったいどのようなものなのでしょうか。
今回はマイクロソフトチームズの詳細を解説しつつ、
最低限ツールを使えるようにするため、
「サインイン」までの手順を見ていきましょう。
マイクロソフトチームズとは？
マイクロソフトチームズは、
簡単にいうと「コミュニケーションツール」です。
ネット上で、通話やテレビ会議を行うことができます。
ひとまずは、「LINE」に近いツールだと思っていただければ大丈夫です。
マイクロソフトチームズがLINEと異なる点は、
「仕事を共同で行うための機能」が充実していること。
マイクロソフトチームズはチャットや通話、テレビ会議だけでなく、
ファイルの共有や、ワードやエクセルなどの「office」と連携した機能を使えるのです。
特に便利なのは「office」との連携機能。
「office」で作成したデータを共有したり、
共同で編集したりすることができますので、
遠隔で他の人と一緒に仕事を行うことができます。
つまり「テレワークに最適なツール」といえるでしょう。
このマイクロソフトチームズは、
マイクロソフトのアカウントを持っている人であれば、
誰でも無料で使用することができます。
また、アカウントを持っていない場合でも、
無料でアカウントを作成することができますのでご安心を。
無料で使えて、かつ便利なコミュニケーションツール。
それが「マイクロソフトチームズ」なのです。
有料版にはこんな機能が
マイクロソフトチームズには「無料版」と「有料版」があります。
どちらかというと「有料版」のほうが良く見えるかもしれません。
しかし、実は無料版もしっかりとしたサービスが提供されており、
有料プランと遜色なく基本ツールは全て使えるのです。
では「有料版は何ができるのか」という疑問がわきますよね。
ここで、有料版にした場合に利用できるサービスを見ていきましょう。
ポイント
- 24時間ずっとWEB・電話サポートを受けることができる
- 稼働率約99.9%を保障
- 会議のレコーディングができる
- 共有できるデータ容量がとても大きい
- 電話会議ができる（映像は無しで、通話のみで行う会議）
実は使用できるデータ容量が大きくなること以外は、
無料版とほとんど大差がありません
個人で使用する場合は、「無料版」で機能は事足りています。
有料版が必要になるのは、ほとんどの場合「大きな組織などで使う場合」です。
無料版よりも「使えるデータの容量」や「一度で会議に呼べる人数」が変わってくるので、法人規模で購入し、利用する会社も多いと聞きます。
ただ、WEBやこういったツールになれていない方は、
有料版追加サービスの「WEB・電話サポート」を受けたいという方もいるでしょう。
このサポートだけを目的にするのであれば、
最安値のプランを契約すると良いですよ。
「サインイン」が複雑なのは最初だけ
さて、ここからは実際にツールを使用法を見ていきましょう。
まずはアプリをダウンロードします。
ダウンロードは、「Googleストア」や「appleストア」など、
自身の端末にあった場所から行ってください。
このアプリをダウンロードしたら、起動しましょう。
アプリを開くと、まず初めにこういった画面が出てきます。
マイクロソフトアカウントをお持ちの方は、
ご自身のアカウントでサインインをして下さい。
アカウントを持っていない場合は、
ページの下部にある「無料でサインアップ」をタップし、
新規アカウントを取得する必要があります。
アプリ内の指示に従って、アカウントを作成してください。
ここで注意したいのが、入力したメールアドレスやパスワードを忘れないようにすること。
サインインの際は、初めにメールアドレスや電話番号など、
アカウント作成時に入力した情報をいれなければいけません。
新規でアカウントを作った方は、しっかりメモをしておいてください。
ここまで来たらもうゴールは近いです。
サインインができたならば、このような画面が表示されます。
これがアプリのメイン画面です。
この画面になれば、サインインは完了になります。
1度サインインをしてしまえば、次回の起動から「自動でサインイン」されますので、
まずは最初のサインインまで、頑張って行いましょう。
さて、いかがでしたでしょうか。
是非この記事を参考に、マイクロソフトチームズを導入までしてみてください。
読まれている記事
続きを見る 続きを見る 続きを見る
使い方簡単。マイクロソフトチームズでコミュニケーションを快適に
Microsoft Teams（マイクロソフト チーム）
マイクロソフトチームズでテレワーク。個人利用も便利