この記事では、マイクロソフトチームズのサービスについて、
私見を含めてご紹介していきます。
マイクロソフトチームズでは新たなサービスも始まって、
チームズの人気はさらに勢いづいており、
「使ってみたい」と思う方も増えているのです。
ただ、メリットなどの前情報無しで、
急に使おうとするのはちょっと不安ですよね。
今回はマイクロソフトチームズの新しいサービスついて解説するとともに、
アプリのメリット、デメリット、活用事例についてご紹介していきます。
「個人利用」と は
マイクロソフトチームズは元々ビジネスをチームで行うためのツールです。
しかし、家族同士や友人間でも利用したいという声にこたえて、
マイクロソフト社は2021年5月18日に個人向けにもサービスの提供を開始しました。
ビジネス向けの一部機能は限定はされるものの、
基本機能は問題なく使用可能。
無料で取得でき、通話などもほとんど料金がかからないのが魅力です。
1対1の通話は総計24時間まで無料、
グループ会話では最大100人の通話を最長60分まで無料としています。
また、ToDoリストの共有やアンケート機能も備えているのも嬉しいところ。
旅行の予定を組んだり、イベントを行ったりするのに役立つこと間違いなしです。
これだけ聞いても、サービスが充実しているのがわかりますね。
さらに、ビデオ会議はチームズを利用していない方とも行えるので、
チームズを使っていない方に無理にアプリやサービスを取得してもらう必要もありません。
基本料金が無料でありながらこれだけの機能を使えるとは、
とんでもないサービスというほかありませんね！
アプリのここが便利！
マイクロソフトチームズの他にもコミュニケーションツールが多数存在しています。
「わざわざマイクロソフトチームズを使わなくても良いだろう」
とお考えの方もいるでしょう。
しかし、マイクロソフトチームズには他のツールには負けない利点があります。
・メインページの見やすさ
「コミュニケーションツールを使ってみたけれど、ごちゃごちゃしていて使いづらい」
と思ったことはないでしょうか。
マイクロソフトチームズであれば、
そういった悩みは抱かなくて済みますよ。
機能がメインページにまとまっており、
一目で使いたい機能がどこにあるのかがわかります。
初心者の方でも迷うことなく、
サービスを使いこなすことができるのです。
・ビデオ会議のやりやすさ
会議を開催するのも参加するのもとても楽に行えます。
会議を行うまでの手順が短く簡単にまとまっており、
覚えやすいのも嬉しいところです。
・チャットの操作感
チャットは他のチャットツールと似た使い方ですので、
すぐに使えるようになる人も多いでしょう。
また、基本操作は単純なので、
初めて使う方でも少し使うだけで簡単に覚えられます。
他のツールと変わらないチャット機能がある上に、
ビデオ会議なども簡単に行えるとなると、お得に感じますよね。
少し気になるところも
マイクロソフトチームズはとても便利ですが、
デメリットといえるところがあります。
それは通信料が大きいこと。
マイクロソフトチームズのビデオ会議は画質がとてもきれいなのですが、
その分他のツールよりも通信料が大きいのです。
2時間で1ギガ相当の通信料がかかります。
もしスマホの契約で、
月に数ギガしか使えないという方はご注意を。
通信料を意識せずに使っていると、
気が付いたらとんでもない通信料を取られているかもしれません。
自宅にネット回線があるなら、
それを利用するのが賢明です。
マイクロソフトチームズはこんなことに使える
マイクロソフトチームズは個人で使う場合でもビジネスで使う場合でも、
優秀なツールだといえるでしょう。
さらに、このツールはただのコミュニケーションツール以上の働きをしてくれるのです。
個人利用では「家族団らんの時間」を過ごすことができます。
ビデオ会議で背景の設定を変えることで、
あたかも同じ場所で話しているような体験ができるのです。
単身赴任している家族や、田舎の祖父母、遠い場所にいる友人など、
遠く離れた相手を、より近くに感じられることでしょう。
友人などとは、オンラインで飲み会を開くのも楽しいでしょうね。
ビジネスでは会社のテレワーク環境を整えることもできますし、
コミュニケーションが円滑になり、生産性を上げることができます。
1つのツールが仕事全体の能率を挙げてくれるなんて、
素晴らしいですよね！
いかがでしたでしょうか。
この記事を参考に、マイクロソフトチームズのサービスを理解して、
よりうまく活用してみてください。
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